وقتی برچسب روی کالا بجای Barcode ، RFID باشدخریدار کالاهای خریداری شده را برداشته و بدون اینکه در صف بایستاد و یا تک تک کالاهای خود را نشان صندوقدار ویا نگهبان بدهد از فروشگاه خارج میشود.RFID با فرستادن علائم رادیویی کلیه اطلاعات را از قبیل تعداد ، قیمت و وزن و... به کامپیوترهای موجود در درهای خروجی مخابره میکند.

این برچسب ها دارای دو بخش تراشه و آنتن هستند و دارای عملکرد بسیار ساده ای می باشد تراشه اطلاعات را از طریق آنتن منتشر میکندو حسگرها که در اطراف قرار دارند و این اطلاعات را دریافت میکنند .

از محاسن فن آوری RFID میتوان به کاهش سرقت و محاسبه سریعتر تعداد کالاها موجود در انبار بدون نیاز به نیروی انسانی نام برد.تنها مشکل این فن آوری هزینه بالای آن است.

RFID با سیستم شناسایی با استفاده از فرکانس رادیویی سامانه ی شناسایی بی سیمی است که قادر به تبادل داده ها بوسیله برقراری اطلاعات بین Tag که به یک کالا و یا شی متصل است و یک Reader می باشد.

Tag  ها وسیله شناسایی متصل شده به کالایی که ما می خواهیم ردیابی کنیم و Reader  ها وسایلی هستند که حضور برچسب ها را در محیط تشخیص داده و اطلاعات ذخیره شده را در آنها را بازیابی میکنند.

در کل فن آوری   RFIDاز سگینالهای الکترونیکی و مغناطیسی برای خواندن و نوشتن داده ها ،بدون تماس استفاده میکند.

این سیستمها بر مبنای تغییرات امواج الکترومغاطیسی و یا فرکانسهای رادیویی کار میکنند .به همین دلیل برای تقویت سیگنالهای موجود در محیط گاهی اوقات از آنتن (تقویت کننده) نیز استفاده میگردد.

از مزایای دیگر این فن آوری میتوان به کاهش فعالیت های دستی و افزایش سرعت و به دنبال آن کاهش هزینه ها ، کاهش خطا ، کنترل غیر قابل رویت ، امکان به روزرسانی برچسب ها بدون دخالت دست ،اتوماسیون (بدون توفف)، امنیت و یکپارچگی نام برد.